GESTEMPS
Logiciel de gestion des temps et de facturation
Avec ANALYS GESTEMPS, interrogez instantanément la situation de vos dossiers :
- missions permanentes,
- missions exceptionnelles,
- nombre d'heures passées,
- honoraires acquis,
- honoraires facturés,
- honoraires restant à facturer
Caractéristiques
Multi-Agences (sites ou structures juridiques différentes)
Missions :
- permanentes/exceptionnelles
- le nombre de missions n'est pas limité
- la période n'est pas nécessairement liée à l'exercice
- reconduction automatique des missions permanentes
Taux de facturation paramétrable :
- en fonction du collaborateur
- en fonction de la tâche
Gestion des frais de déplacements :
- facturation aux clients
- validation pour le remboursement aux collaborateurs, édition des fiches de frais à rembourser
Gestion des débours
Boni/Mali
Répartition par collaborateur, en fonction :
- du temps passé
- montant des honoraires acquis, correction ponctuelle possible.
Autorisations d'accès
- limitation de l'accès aux données concernant le collaborateur (saisie des temps)
- limitation à certaines fonctions du logiciel
Importation / exportation des données
Saisie
Écran de saisie simple et rapide, en fonction du type de saisie sélectionné, le même écran permet la saisie et la consultation :
- des temps,
- des frais de déplacements,
- des débours,
- des factures.
Il permet également de consulter :
- les fiches clients
- la situation d'une mission
Interrogation
Les formulaires d'interrogation permettent de consulter :
Récapitulatif des affaires (missions) :
- par client
- par collaborateur chargé du suivi des missions
Facturation
- au forfait
- en fonction de quantités
Plans d'acomptes paramétrables
Déclenchement automatique de la facturation en fonction :
- du plan d'acomptes
- des quantités saisies
- des débours et des frais de déplacements facturables.
- (proposition de facturation préalable)
Comptabilisation automatique des écritures dans Analys Compta
Etats
- Balances
- Grands Livres
- Journaux
- Fiches de frais
Récapitulatif des temps par mois (12 colonnes) en fonction :
- Collaborateur/ Missions
- Collaborateur/ Codes travaux
- Dossiers/ Missions
Proposition de facturation
Bonis/Malis
Édition des états en fonction de critères tels que :
- l'agence, le client, le collaborateur,
- la mission : l'état, la date, la nature
- le type de tâche ...
Tous les états peuvent être visualisés à l'écran ou imprimés